Verantwoording buurtbudget Hooglanderveen 2016

Werkwijze verdeling buurtbudget
De initiatieven worden door de werkgroep Buurtbudget Hooglanderveen beoordeeld en gebudgetteerd. Er wordt naar gestreefd om aan het begin van het jaar, half april, al zoveel mogelijk initiatieven binnen te hebben zodat duidelijk is hoe geprioriteerd en gebudgetteerd moet worden. Daarbij heeft de werkgroep al enige jaren ervaring zodat veel initiatieven al opgenomen kunnen worden. Deze worden toch wel aangevraagd. Zolang er budget is kan er aangevraagd worden. De financiële afhandeling wordt gedaan door de penningmeester van de Belangenvereniging Hooglanderveen (BVH).

Doelstelling buurtbudget Hooglanderveen
Hooglanderveen is een bruisend dorp wat zich vooral kenmerkt door het actieve verenigingsleven. Wij, de werkgroep, vinden het dan ook zeer belangrijk dat dit verenigingsleven wordt gestimuleerd. Veel vereniging krijgen dan ook een bijdrage uit het budget voor de organisatie van een evenement. Doelstelling is altijd dat het een zetje in de rug is voor de organisatie en dat het evenement niet leunt op de bijdrage van het buurtbudget. Daarbij moet het evenement wel bedoeld zijn voor het gehele dorp. Voor een besloten verenigingsavond is het buurtbudget niet bedoeld. De laatste jaren worden ook veel evenementen georganiseerd door bewoners zonder dat hier een vereniging of stichting achter zit. Gewoon eigen initiatief “omdat het leuk is”. Zulke initiatieven kunnen zeker rekenen op een bijdrage, vooral omdat hier vaak geen clubkas of entreegeld mee gemoeid is. Mooie voorbeelden zijn de jaarlijkse motortourtocht en wielertocht. Hetzelfde kan gezegd worden voor de buurtbarbecue. Wij vinden het belangrijk dat deze in Hooglanderveen georganiseerd worden. Dit bevordert de sociale cohesie, je leert nieuwe buurtbewoners kennen en zorgt zo indirect weer voor de vele vrijwilligers die een druk verenigingsleven met zich mee brengt. De bijdrage vanuit het buurtbudget is 2,50 euro per persoon. Hiervoor kan dus nooit een barbecue georganiseerd worden maar soms wel het springkussen gefinancierd worden. In totaal hebben ongeveer 840 personen hiervan kunnen genieten. Dit is een stijging van 60 personen tov van 2015. Natuurlijk ondersteunen we ook materiële aanvragen, dit is immers blijvend en het is prettig te kunnen aanwijzen dat bepaalde zaken gerealiseerd zijn. Belangrijke voorwaarde is wel dat het hele dorp er gebruik van kan/mag maken en dat de stalling duidelijk is. Het is niet de bedoeling dat het hele budget “opgefeest/georganiseerd” wordt.

Communicatie
Hooglanderveen is een sociaal dorp en is het buurtbudget al jaren bekend in het dorp. De vele verenigingen weten inmiddels het buurtbudget te vinden. Tevens wordt makkelijk contact gezocht op bv het schoolplein bij de personen die bekend zijn met het buurtbudget. Mondeling wordt er dus veel reclame gemaakt en op het buurtbudget geattendeerd. In een dorp van 3500 inwoners is dat nog mogelijk. Verder plaatsen we meerdere informatie stukjes in de Hooglanderveense Informatie Krant (HIK) en op de dorpstv Glaset. Dit is gedurende het gehele jaar gebeurd om zowel verantwoording af te leggen en oproepen te doen. Met 40 gehonoreerde initiatieven is te stellen dat dit gelukt is.

Omdat we kiezen voor het honoreren van meerdere kleine initiatieven ipv één grote is het niet nodig hierover het dorp te raadplegen dmv een enquete / stemavond. Daarbij speelt het ook een rol dat het totaal budget € 12.300,- is en we dus niet over enorme bedragen hoeven te beschikken.

Verantwoording

Vrijwel alle initiatieven zijn per mail ingediend bij buurtbudget@bvhooglanderveen.nl . Alle leden krijgen deze aanvraag in hun mailbox. De verzender krijgt een automatische mail dat het initiatief is ontvangen en binnen drie weken antwoord wordt gegeven. De eerste maanden (maart, april, mei) is maandelijks vergaderd welke initiatieven gehonoreerd werden en met hoeveel. De penningmeester maakte daarna meestal meteen het bedrag over. Een voorstelling van de toneelvereniging gaat sowieso door. Daar is achteraf geen verantwoording voor nodig. Van andere initiatieven wordt vooraf een begroting gevraagd en/of achteraf een aankoopbon. Ook deze worden meestal per mail (gescand) opgestuurd. In de mailbox is zo een archief gemaakt.

Over initiatieven die later in het jaar zijn ingediend wordt via de mail besloten. Soms wordt ook nog persoonlijk contact gezocht door de leden onderling.

Buurtbudgetaanvragen
Onderstaande soorten initiatieven zijn gehonoreerd.

In totaal krijgt Hooglanderveen € 11.300,- buurtbudget, € 1.000,- organisatiekosten werkgroep buurtbudget.

Organisatiekosten werkgroep buurtbudget
Er is € 1.000,- beschikbaar gesteld voor organisatiekosten.

Deze kosten mogen ook gebruikt worden voor het buurtbudget en zijn in 2016 geheel toegevoegd aan het buurtbudget. De vergadering kosten (paar kopjes koffie) zijn voor rekening genomen van de Belangenvereniging.

Bijlage 1

Gehonoreerde initiatieven

Zoals te zien is zijn het vooral kleine bedragen, het gewenste steuntje in de rug om iets te organiseren voor het dorp. Daarnaast is er weer voor ruim 4000 euro aan materiaal aangeschaft. Voorbeelden zijn de lichtsnoeren om de bomen te versieren tijden kerst en portofoons. Deze worden gebruikt bij de carnavalsavonden, optocht in het dorp (carnaval, koningsdag) en bij het popfestival Willems Wondere Weiland.

Bijlage 2

Afgewezen initiatieven

N.a.v. een oproep in de Hik en de dorpstv  krijgen we soms initiatieven zonder onderbouwd plan. Als we dan wijzen op het feit dat melder zelf initiatief moeten nemen blijft het daarna soms stil.

Het smartlappenfestival en “Doorkijk op de wijk” zijn afgewezen omdat dit geen activiteit voor Hooglanderveen is. Aanvraag Oranjevereniging is vooral afgewezen omdat dit gefinancierd wordt door een externe sponsor. De noodzaak van een bijdrage uit het buurtbudget kon niet aangetoond worden.

Bijlage 3

Hieronder enkele foto’s van gerealiseerde aanvragen. Het nummer slaat op de aanvraag vermeld in bijlage 1.

Initiatief 14

Initiatief 12

Initiatief buurt BBQ

Initiatief 11